Assistant.e Administration des Ventes et Logistique (H/F)

Arturia est le premier fabricant français d'instruments de musique électronique. Sa mission est de rendre la création musicale accessible à tous.

Arturia commence son épopée en 1999 avec la création de synthétiseurs analogiques iconiques sous format logiciel, et connaît aujourd’hui un succès international grâce au développement d’une gamme complète de synthétiseurs, contrôleurs MIDI et équipements audio. Les produits, s’appuyant sur l’innovation, offrent une approche audacieuse, accessible, fun et inspirante de l’exploration sonore.

Arturia grandit et compte actuellement plus de 190 collaborateurs passionnés en France, aux Etats-Unis, à Hong-Kong, au Mexique et au Royaume-Uni. Les Arturiens et Arturiennes partagent une ambition d’excellence, des valeurs telles que la transparence et la simplicité, et une culture de la célébration autour de chaque succès.

L'objectif principal de ce poste est d'apporter un soutien aux opérations d'administration commerciale et de logistique afin de garantir un traitement fluide des commandes et la disponibilité des produits dans les délais. L'objectif secondaire est de contribuer à maintenir une coordination efficace entre les équipes internes, les fournisseurs et les clients, tout en renforçant la fiabilité des processus.

Responsabilités :

• L'assistant(e) à l'administration commerciale et à la logistique apporte son soutien aux opérations quotidiennes liées aux commandes clients, au suivi des stocks et à la coordination logistique.

• Il ou elle contribue à garantir la disponibilité des produits et l'exécution précise des commandes.

• L’assistant(e) contribue à l’efficacité du service et à la précision opérationnelle.

Ses principales responsabilités sont les suivantes :

• Traiter les commandes clients dans le système ERP

• Vérifier les prix, les remises et les conditions commerciales

• Préparer les devis, les factures et les avoirs

• Suivre l’état des commandes et assurer la coordination avec la logistique pour garantir une livraison dans les délais

• Gérer et mettre à jour les données relatives aux clients et aux produits

• Assister l’équipe commerciale en établissant des rapports et en assurant le suivi des ventes

• Traiter les demandes des clients concernant les commandes et les livraisons

• Participer au suivi des paiements en coordination avec l’équipe financière

• Gérer la documentation et le classement

Licence en gestion d'entreprise, en commerce ou dans un domaine connexe

1 à 3 ans d'expérience dans l'administration commerciale ou le service client

Expérience de l'utilisation de systèmes ERP (Odoo, SAP, Oracle ou équivalents)

Sens de l'organisation et capacité à mener plusieurs tâches de front

Compétences en communication

Souci du détail et rigueur

Capacité à travailler dans le respect des délais

Poste non cadre en CDD - remplacement de congé maternité. Date de prise de fonction souhaitée : septembre 2026

Vous vous reconnaissez dans cette opportunité ? N'hésitez pas à postuler : nous sommes attentifs à la diversité des profils et engagés en faveur de l'égalité des chances et de l'inclusion. Cette offre est ouverte à toutes et tous.