Assistant.e Administration des Ventes et Logistique (H/F)

Arturia est le premier fabricant français d'instruments de musique électronique. Sa mission est de rendre la création musicale accessible à tous.

Arturia commence son épopée en 1999 avec la création de synthétiseurs analogiques iconiques sous format logiciel, et connaît aujourd’hui un succès international grâce au développement d’une gamme complète de synthétiseurs, contrôleurs MIDI et équipements audio. Les produits, s’appuyant sur l’innovation, offrent une approche audacieuse, accessible, fun et inspirante de l’exploration sonore.

Arturia grandit et compte actuellement plus de 190 collaborateurs passionnés en France, aux Etats-Unis, à Hong-Kong, au Mexique et au Royaume-Uni. Les Arturiens et Arturiennes partagent une ambition d’excellence, des valeurs telles que la transparence et la simplicité, et une culture de la célébration autour de chaque succès.

The primary purpose of this role is to support sales administration and logistics operations to ensure smooth order processing and timely product availability. The secondary purpose is to assist in maintaining efficient coordination between internal teams, suppliers, and customers while contributing to process reliability.

Responsibilities:

• The Sales Administration and Logistics Assistant supports daily operations related to customer orders, stock monitoring, and logistics coordination.

• He or She assists in ensuring product availability and accurate order execution.

• A cross-functional support role interacting with sales, logistics, finance, and operations teams, the assistant contributes to service efficiency and operational accuracy.

• Key responsibilities include:

• Process customer orders in the ERP system

• Verify pricing, discounts, and commercial terms

• Prepare quotations, invoices, and credit notes

• Monitor order status and coordinate with logistics for timely delivery

• Maintain and update customer and product data

• Support the sales team with reports and sales tracking

• Handle customer inquiries related to orders and deliveries

• Assist in payment follow-up in coordination with the finance team

• Manage documentation and filing

• Bachelor’s degree in Business Administration, Sales, or related field

• 1–3 years of experience in sales administration or customer service

• Experience working with ERP systems (Odoo, SAP, Oracle, or similar)

• Organizational and multitasking skills

• Communication skills

• Attention to detail and accuracy

• Ability to work under deadlines

Poste non cadre en CDD - remplacement de congé maternité. Date de démarrage souhaitée septembre 2026

Vous vous reconnaissez dans cette opportunité ? N'hésitez pas à postuler : nous sommes attentifs à la diversité des profils et engagés en faveur de l'égalité des chances et de l'inclusion. Cette offre est ouverte à toutes et tous.