Assistant(e) ADV et Logistique / Sales Administration and Logistics Assistant

Arturia est le premier fabricant français d'instruments de musique électronique. Sa mission est de rendre la création musicale accessible à tous.

Arturia commence son épopée en 1999 avec la création de synthétiseurs analogiques iconiques sous format logiciel, et connaît aujourd’hui un succès international grâce au développement d’une gamme complète de synthétiseurs, contrôleurs MIDI et équipements audio. Les produits, s’appuyant sur l’innovation, offrent une approche audacieuse, accessible, fun et inspirante de l’exploration sonore.

Arturia grandit et compte actuellement plus de 190 collaborateurs passionnés en France, aux Etats-Unis, à Hong-Kong, au Mexique et au Royaume-Uni. Les Arturiens et Arturiennes partagent une ambition d’excellence, des valeurs telles que la transparence et la simplicité, et une culture de la célébration autour de chaque succès.

_Description du poste :

Rattaché(e) au Responsable ADV et Logistique, vous rejoignez une équipe de 6 personnes sur un poste polyvalent couvrant la logistique et l’administration des ventes.

Ce poste implique un fort relationnel en interne, avec les différents services de l’entreprise, et en externe, avec clients (B2B), fournisseurs et partenaires, et vous permet de contribuer directement à l’efficacité globale de l’entreprise.

Sur ce poste ouvert aux profils débutants, vous serez formé(e) sur la fonction afin de pouvoir délivrer un travail de qualité et de développer votre performance au fil du temps.

En tant qu’Assistant(e) ADV et Logistique, vous aurez comme missions :

Logistique et Transport

• Suivre les stocks de nos entrepôts logistiques afin de répondre de façon judicieuse aux commandes des clients

• Assurer le bon fonctionnement des livraisons de marchandises en coordonnant efficacement la plateforme logistique, les entreprises de transport, les services de réparation et les distributeurs

Administration des Ventes

• Réaliser la facturation auprès de nos clients, en utilisant notre ERP (Odoo)

• Suivre les commandes

• Fournir des rapports de ventes de manière hebdomadaire et mensuelle

• Contribuer à la construction de prévisionnels de ventes

*** English version

Arturia is the leading French manufacturer of electronic musical instruments. Its mission is to make music creation accessible to everyone.

Arturia began its journey in 1999 with the development of iconic analog synthesizers in software form. Today, the company enjoys international success thanks to a complete range of synthesizers, MIDI controllers, and audio equipment. Rooted in innovation, Arturia’s products offer a bold, accessible, fun, and inspiring approach to sound exploration.

Arturia is growing and now has over 190 passionate team members based in France, the United States, Hong Kong, Mexico, and the United Kingdom. Arturians share a drive for excellence, values such as transparency and simplicity, and a culture of celebrating every success.

Job Description:

Reporting to the Sales Administration and Logistics Manager, you will join a team of six in a versatile role that covers both logistics and sales administration.

This position involves significant interaction with internal departments as well as external stakeholders such as B2B customers, suppliers, and partners. You will directly contribute to the overall efficiency of the company.

This entry-level position is open to junior profiles, and you will receive comprehensive training to ensure you can deliver high-quality work and grow in your role over time.

As a Sales Administration and Logistics Assistant, your responsibilities will include:

Logistics and Transport

• Monitor stock levels in our logistics warehouses to effectively meet customer orders

• Ensure smooth delivery operations by coordinating the logistics platform, transport companies, repair services, and distributors

Sales Administration

• Manage customer invoicing using our ERP system (Odoo)

• Track and follow up on customer orders

• Produce weekly and monthly sales reports

• Assist in developing sales forecasts

• Titulaire d’un Bac+2 de type Commerce International, Techniques de Commercialisation, Assistant Commercial ou autre domaine pertinent, vous avez idéalement une première expérience réussie sur un stage ou poste.

• Vous communiquez aisément en anglais à oral et à l’écrit.

• Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint)

• Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, capacité d’organisation, rigueur et proactivité

• Une sensibilité commerciale serait un gros point fort

*** English version

• You hold a 2-year post-secondary degree (equivalent to Bac+2) in International Trade, Sales Techniques, Sales Administration, or another relevant field. Ideally, you have some initial experience through an internship or entry-level position

• You are comfortable communicating in English, both spoken and written

• You are proficient in office software tools (Word, Excel, PowerPoint)

• You are recognized for your interpersonal skills, organizational ability, attention to detail, and proactivity

• A strong commercial mindset would be a major plus