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Coordinateur logistique / Logistics Coordinator

On-site
  • Montbonnot-Saint-Martin, Auvergne-Rhône-Alpes, France
Customer Service / After-Sales

Job description

Arturia a commencé son aventure en 1999 avec la création de synthétiseurs analogiques emblématiques au format logiciel, et connaît aujourd'hui un succès international grâce au développement d'une gamme complète de synthétiseurs, de contrôleurs MIDI et d'équipements audio. Les produits, reposant sur l'innovation, offrent une approche audacieuse, accessible, ludique et inspirante de l'exploration sonore.


Arturia est en pleine expansion et compte actuellement plus de 180 employés passionnés en France, aux États-Unis, à Hong Kong, au Mexique et au Royaume-Uni. Les Arturians partagent une ambition d'excellence, des valeurs telles que la transparence et la simplicité, ainsi qu'une culture de célébration à chaque succès.


Rejoignez notre équipe dédiée au service après-vente en tant que Coordinateur Logistique et jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre chaîne d'approvisionnement en pièces détachées. Dans ce rôle, vous jouerez un rôle crucial dans la gestion des niveaux de stock, le suivi des commandes et la coordination des expéditions. Ce poste polyvalent offre l'opportunité de collaborer étroitement avec divers départements de notre entreprise ainsi qu'avec des partenaires externes et des usines, contribuant directement à notre efficacité globale.


Responsabilités principales :

Approvisionnement et Transport :

  • Gérer la création des pièces détachées, y compris la tarification et les photos.
  • Gérer les devis et passer les commandes.
  • Suivre chaque commande avec les fabricants pour garantir une livraison en temps voulu.
  • Distribuer et envoyer les pièces à nos entrepôts selon leurs besoins.

Gestion des stocks :

  • Superviser les opérations de réception à la fois physiquement et dans le système ERP.
  • Mettre à jour les niveaux de stock lors de la réception des marchandises afin de maintenir des enregistrements d'inventaire précis.
  • Maintenir un stock de pièces organisé pour un accès facile et un flux de travail efficace.
  • Surveiller les niveaux d'inventaire, les taux de consommation et les prévisions dans tous les centres de réparation.
  • Effectuer des contrôles réguliers d'inventaire et maintenir un système de stockage efficace.
  • Gérer efficacement les niveaux de stock via des tableaux de bord.

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Arturia is the leading French manufacturer of electronic musical instruments. Its mission is to make music creation accessible to everyone.
Arturia began its journey in 1999 with the creation of iconic analog synthesizers in software format, and today enjoys international success thanks to the development of a complete range of synthesizers, MIDI controllers, and audio equipment. The products, relying on innovation, offer a bold, accessible, fun, and inspiring approach to sound exploration.


Arturia is growing and currently has more than 180 passionate employees in France, the United States, Hong Kong, Mexico, and the United Kingdom. The Arturians share an ambition for excellence, values such as transparency and simplicity, and a culture of celebration around every success.


Join our dedicated After-Sales team as a Logistics Coordinator and play a pivotal role in ensuring the smooth operation of our spare parts supply chain. In this role, you will play a crucial part in managing stock levels, tracking orders, and ensuring smooth shipment coordination. This versatile position offers the opportunity to collaborate closely with various departments within our company as well as external partners and factories, directly contributing to our overall efficiency.

_Main Responsibilities:

Procurement and Transport:

  • Manage spare part creation, including pricing and pictures.
  • Manage quotations and place orders.
  • Monitor every order with the manufacturers to ensure timely delivery.
  • Dispatch and send the parts to our warehouses according to their needs.

Stock Management:

  • Oversee receiving operations both physically and within the ERP system.
  • Update stock levels upon receipt of goods to maintain accurate inventory records.
  • Maintain an organized stock of parts for easy access and an efficient workflow.
  • Oversee inventory levels, consumption rates, and forecasts across all repair centers.
  • Conduct regular inventory checks and maintain an effective storage system.
  • Manage stock levels effectively via dashboards.

Shipment:

  • Ensure smooth operation of shipments for spare parts and repaired products.

Job requirements

- Expérience avérée en gestion de la chaîne d'approvisionnement.
- Excellentes compétences en communication en anglais, à l'oral et à l'écrit.
- Solides compétences interpersonnelles, capacités organisationnelles, attention aux détails et proactivité.
- Maîtrise des outils ERP.
- Maîtrise des outils bureautiques tels que Word, Excel et PowerPoint.
- Un fort intérêt pour la musique, avec une préférence pour ceux qui pratiquent la musique assistée par ordinateur, est un atout.

Montbonnot-Saint-Martin (près de Grenoble, 38), accessible par les transports en commun.

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  • Proven experience in supply chain management.
  • Excellent communication skills in English, both oral and written.
  • Strong interpersonal skills, organizational abilities, attention to detail, and proactivity.
  • Proficiency in ERP tools.
  • Proficiency in office tools such as Word, Excel, and PowerPoint.
  • A strong interest in music, with a preference for those who practice computer music is a plus.


Montbonnot-Saint-Martin (near Grenoble, 38), accessible by public transportation.

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