Sales Administration & Logistics Specialist / Gestionnaire ADV et Logistique (H/F)

Arturia designs musical instruments and software for musicians and producers, professionals and beginners alike. Its mission is to make music creation accessible to everyone through technology, and to offer the most intuitive and user-friendly experience.

Arturia started its journey in 1999 with the recreation of legendary analog synthesizers in software form, which then led to developing a full range of hardware synthesizers and contemporary audio tools. The products rely on innovation to offer a daring, accessible, fun, and inspiring approach to sound exploration.

Arturia is growing and now employs over 160 passionate people located in France, the USA, Hong-Kong, Mexico, and the UK. Arturians share an ambition for excellence, values such as transparency and simplicity, and a culture of celebration around successes.

_Job description:

Reporting to our Sales Administration & Logistics Manager, you join a team of 5 people on a versatile role covering logistics and sales administration.

Within the team, you role will be specifically dedicated to the U.S. market. This position implies strong interactions with various stakeholders such as internal services, B2B clients, providers and partners, and allows you to directly contribute to the success of the company.

On this position open to junior profiles, you will be trained on the role so as to deliver quality work and to develop your performance over time.

As Sales Administration & Logistics Specialist, your missions will be:

Sales Administration:

• Steer relations with our B2B clients on matters related to orders, playing a proactive part in growing our sales, taking into account stock levels for our various products and business perspectives
• Carry out the invoicing of our clients, using our ERP system
• Follow up orders
• Provide sales reports on a weekly and monthly basis
• Contribute to the creation of sales forecasts

Logistics & Transport:

• Follow up the stock levels of our logistics warehouses in order to meet our U.S. clients’ expectations in the smartest way
• Ensure that the goods are properly delivered by coordinating the logistics platforms, transport companies, repair centers and distributors (B2B clients)

• Holding a Bachelor’s degree in Logistics, International Trade or other relevant field (or equivalent skills acquired from experience), you have at least a first professional experience on a similar job with daily interactions with partners in the U.S. (or you know American culture very well)
• You are fluent in oral and written English
• You are fully comfortable with office software (Word, Excel, Powerpoint, and ideally other tools such as ERPs, BI tools, etc)
• You are recognized for your interpersonal skills, organization, rigour and proactivity
• An interest in sales activities and tactics would be a strong asset

_Conditions: Permanent contract, full time

_Location: Montbonnot-Saint-Martin (near Grenoble, France), accessible by bus, remote work possible after the onboarding period, up to 2 days a week or 5 days per month.

*** FRENCH VERSION ***

Rattaché(e) au Responsable ADV et Logistique, vous rejoignez une équipe de 5 personnes sur un poste polyvalent couvrant la logistique et l’administration des ventes. Au sein de l’équipe, votre rôle est dédié spécifiquement au marché américain. Ce poste implique un fort relationnel en interne, avec les différents services de l’entreprise, et en externe, avec clients (B2B), fournisseurs et partenaires, et vous permet de contribuer directement à l’efficacité globale de l’entreprise.

Sur ce poste ouvert aux profils juniors, vous serez formé(e) sur la fonction afin de pouvoir délivrer un travail de qualité et de développer votre performance au fil du temps.

En tant que Gestionnaire ADV et Logistique US, vous aurez comme missions :

Administration des Ventes :

• Gérer les relations avec nos clients B2B en matière de commandes, en jouant un rôle pro-actif visant à dynamiser nos ventes, tenant compte des niveaux de stock des différents produits et des perspectives business de nos différents clients
• Réaliser la facturation auprès de nos clients, en utilisant notre ERP
• Suivre les commandes
• Fournir des rapports de ventes de manière hebdomadaire et mensuelle
• Contribuer à la construction de prévisionnels de ventes

Logistique et Transport :

• Suivre les stocks de nos entrepôts logistiques afin de répondre de façon judicieuse aux commandes des clients US
• Assurer le bon fonctionnement des livraisons de marchandises en coordonnant efficacement la plateforme logistique, les entreprises de transport, les services de réparation et les distributeurs

_Profil recherché :

• Titulaire d’un Bac+3 ou Bac+4 en Logistique, Commerce International ou autre domaine pertinent (ou compétences équivalentes acquises par l’expérience), vous avez a minima une première expérience réussie à un poste similaire avec des échanges quotidiens avec des clients aux Etats-Unis (ou connaissez bien la culture américaine).
• Vous communiquez parfaitement en anglais à oral et à l’écrit.
• Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, et idéalement d’autres outils de type ERP, BI, etc).
• Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, votre capacité d’organisation, rigueur et proactivité.
• Une sensibilité commerciale est un gros point fort

_Conditions de travail : CDI à temps plein

_Localisation : Montbonnot-Saint-Martin (proximité Grenoble, 38), accessible T.C., télétravail possible à l’issue de la période d’intégration, jusqu’à 2 jours par semaine ou 5 jours par mois.

Chez Arturia, nous reconnaissons les compétences des personnes handicapées et leur donnons les moyens d’exprimer tous leurs talents.