Assistant(e) Administration des ventes

Job description

Arturia conçoit des logiciels et instruments de musique pour les musiciens et producteurs, professionnels comme amateurs. Sa mission est de rendre la création musicale accessible à tous grâce à la technologie, et d’offrir l'expérience la plus intuitive et agréable possible.


L'entreprise commence son épopée en créant des synthétiseurs analogiques iconiques sous format logiciel, et connaît aujourd’hui un succès international grâce au développement d’une gamme complète de synthétiseurs, contrôleurs MIDI et équipements audio. Les produits, s’appuyant sur l’innovation, offrent une approche audacieuse, accessible, fun et inspirante de l’exploration sonore.


Arturia grandit et compte actuellement plus de 130 collaborateurs passionnés en France, aux Etats-Unis, à Hong-Kong, au Mexique et au Royaume-Uni. Les Arturiens et Arturiennes partagent une ambition d’excellence, des valeurs telles que la transparence et la simplicité, et une culture de la célébration autour de chaque succès.


Nous vous proposons de rejoindre l'équipe ADV et Logistique, composée de 4 personnes, sur un poste polyvalent couvrant la logistique et l’administration des ventes.


Ce poste implique un fort relationnel en interne, avec les différents services de l’entreprise, et en externe, avec clients (B2B), fournisseurs et partenaires, et vous permet de contribuer directement à l’efficacité globale de l’entreprise.

Sur ce poste ouvert aux profils débutants, vous serez formé(e) sur la fonction afin de pouvoir délivrer un travail de qualité et de développer votre performance au fil du temps.


En tant qu’Assistant(e) ADV et Logistique, vous aurez comme missions :

Logistique et Transport

  • Suivre les stocks de nos entrepôts logistique afin de répondre de façon judicieuse aux commandes des clients
  • Assurer le bon fonctionnement des livraisons de marchandises en coordonnant efficacement la plateforme logistique, les entreprises de transport, les services de réparation et les distributeurs

Administration des Ventes

  • Réaliser la facturation auprès de nos clients, en utilisant notre ERP (Odoo)
  • Suivre les commandes
  • Fournir des rapports de ventes de manière hebdomadaire et mensuelle
  • Contribuer à la construction de prévisionnels de ventes

Job requirements

  • Titulaire d’un Bac+2 de type Commerce International, Techniques de Commercialisation, Assistant Commercial ou autre domaine pertinent, vous avez idéalement une première expérience réussie sur un stage ou poste.
  • Vous communiquez aisément en anglais à oral et à l’écrit.
  • Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint)
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, capacité d’organisation, rigueur et pro-activité
  • Une sensibilité commerciale serait un gros point fort